רגע לפני שאתם עולים על מדים לקראת קריירה צבאית ביחידה שרציתם, הגיע הזמן לתכנן את מסיבת הגיוס אשר נועדה לכנס את בני המשפחה והחברים הקרובים לטובת חגיגה אחרונה לפני שעולים על מדים. מדובר בהזדמנות מעולה לפנק את עצמכם ואת הסביבה הקרובה, אולם בשביל לבצע את התכנון ברמה הגבוהה ביותר רצוי להתחיל כבר עכשיו, מתוך מטרה להפיק מסיבה בלתי נשכחת. מהם הדגשים החשובים ביותר לטובת מסיבת גיוס מהנה? להלן הפרטים.
בחירת לוקיישן למסיבה
מסיבת גיוס מהווה הזדמנות מצוינת לכנס את בני המשפחה והחברים הקרובים, רגע אחרי סיום יום מיון חשוב כמו יום המא"ה והצו הראשון. תכנון מסיבה מתחיל קודם כל גיבוש הקונספט של האירוע, ובהתאם לכך בחירת המקום שבו תרצו לקיים את המסיבה – בבית, במועדון או באוויר הפתוח, כאשר צריך להתחשב במסגרת התקציב בעת קבלת ההחלטה. אם אתם רוצים ליצור אירוע קליל ולא מחייב, אפשר לקיים את האירוע אצלכם בבית, ובמידה ואתם רוצים להימנע מאירוח, אפשר לשקול את קיום המסיבה בפארק או בחוף הים הסמוך למקום המגורים, וזאת מתוך מטרה לציין את המעמד המרגש של המעבר בין אזרחות לצבא.
מיתוג האירוע
מאחר ומדובר במסיבה מיוחדת ובעלת משמעות, מומלץ למתג את האירוע באמצעות אלמנטים כמו למשל הזמנה מעוצבת בסגנון צבאי, סידור שולחן עם דקורציה צבאית ועוד. כאן תוכלו למצוא חמישה טיפים לארגון מוצלח של המסיבה, כל זאת מתוך מטרה להוביל לארגון של מסיבה אשר תאפשר לכם, לבני המשפחה ולחברים הקרובים לחגוג את המעמד המרגש, ואף להעלות תמונות ממותגות לרשתות החברתיות שהפכו לחלק בלתי נפרד מעולם האירועים, בוודאי כאשר מדובר באירוע מיוחד כמו מסיבת גיוס.
בחירת אלכוהול איכותי
אף מסיבה איננה שלמה ללא מענה המגיע לידי ביטוי גם בפן של תפריט חלבי או בשרי לצד אלכוהול משובח. כיום ניתן לבצע רכישה של יינות וכן משקאות אלכוהוליים במחירים נגישים, לטובת יצירה של בר אקטיבי לרשות האורחים. לפני שאתם ממהרים לבצע רכישה של אלכוהול, מומלץ לבצע השוואת מחירים בין הספקים השונים, מתוך מטרה לשמור על מסגרת התקציב ובהתאם לכך ליצור מענה
מוזיקה לאווירה
בין אם אתם מתכננים מסיבה רגועה או מסיבה עם ריקודים, חשוב לשים דגש על המוזיקה באירוע. אפשר להכין מראש פלייליסט עם שירים שאתם אוהבים ומתחברים דרך פלטפורמות כמו למשל ספוטייפי, או ליצור קשר עם דייגי אשר ילווה את האירוע וירקיד את האורחים שלכם. מדובר בהזדמנות גם להתגבש ביחד עם החברים ובני המשפחה, בין אם אתם מתכננים לקיים את המסיבה במועדון או אפילו אצלכם בבית.
כיבוד לאורחים
ההיצע הקולינרי הוא אלמנט חשוב מאוד בתכנון של מסיבת גיוס. לכבוד החגיגה אפשר ואף רצוי ליצור קשר עם חברת קייטרינג אשר יכולה להעניק לכם ולאורחים תפריט עשיר ומגוון עם מנות חלביות או בשריות, לצד קינוחים שיסגרו לכם את הפינה. אם אתם רוצים לחסוך כסף, אפשר לנצל את ההזדמנות ולבקש מכל אורח להביא איתו מנה שהוא אוהב להכין, ובכך ליצור מערך קולינרי המתבצע במסגרת של שיתוף פעולה בין כל המשתתפים שלוקחים חלק.
מתנה לאורחים
בשביל להשאיר טעם טוב אצל האורחים, צריך לחשוב על מתנה או מזכרת בסיום האירוע. בין המתנות אפשר למנות בין היתר תמונות מקצועיות מצד צלם שמגיע לאירוע ומעלה את התמונות על גבי מגנט או לוח עץ, ברכת הדרך ועוד. ברחבי הרשת תוכלו למצוא עשרות רעיונות למתנות לאורחים, במסגרת המסיבה.
לסיכום
הפקה של מסיבת גיוס מוצלח מבוססת על מספר פרמטרים, אותם הצגנו לכם כאן בסקירה. העדיפו להתחיל ולתכנן את המסיבה כבר עכשיו ולהקים טבלה עם משימות פתוחות, כך שתוכלו לוודא כי כל הנושאים סגורים – רגע לפני שאתם חוגגים את המעמד המרגש בין המעבר מאזרחות, לצבא.