ביורוקרטיה בתכנון חתונה

בשעה טובה אתם מתחילים לארגן את החתונה המיוחלת. הכל בראש מאוד ברור, אתם יודעים בדיוק איך אתם רוצים שהאירוע שלכם יתנהל, אתם מצפים להתחיל לסגור ספקים וסופרים את הימים עד לחתונה עצמה. אבל רגע לפני שאתם נחים על זרי הדפנה, חשוב לזכור שחתונה היא עסק לכל דבר, וצריך לנהל אותו. יש תהליך בירוקרטי שלם הכולל התעסקות עם תשלומים לספקים וחתימות חוזים. כדי לא להיתקל בבעיות מול נותני השירות שלכם, אתם צריכים להיות מודעים לכל מכשול מנהלי בתהליך החתונה ולדעת איך להתמודד איתו בצורה נכונה ומהירה. ריכזנו בעבורכם את כל המידע החשוב.

תכנון חתונה – מתמודדים עם כל מכשול בחכמה

לכל חתונה יש אינסוף משימות ומטלות אשר בני הזוג חייבים להתמודד איתן טרם יום האירוע, ביום שאחרי ולעיתים גם במהלך האירוע עצמו. הפרטים הקטנים הם אלו שקובעים את מידת ההצלחה וההנאה של האורחים. לכן ערכנו לכם רשימה של תהליכי בירוקרטיים שחשוב לתת עליהם את הדעת במהלך ההכנות:

1. תשלומי ספקים – בעת החתימה על חוזה מול האולם או כל נותן שירות אחר, ודאו מהן דרכי התשלום ומועדי התשלום המדויקים. בין אם התשלום מועבר עם הוראת קבע או בצ'ק ובין אם במזומן. רשמו לעצמכם תזכורת ביום התשלום וודאו כי הספק קיבל את כל הסכום שסגרתם מולו. היו הוגנים עם הספקים, הם אלו שעושים את העבודה הקשה של הפקת האירוע שלכם. אגב, קחו בחשבון שנהוג להעניק טיפים בסוף האירוע, לכן רצוי לכלול זאת בתקציב.
2. רישיונות – בדקו עם בעלי האולם כי יש למקום רישיון עסק בתוקף לתאריך האירוע שלכם. לעיתים רישיון העסק פג לפני יום האירוע וחשוב לקבל ערבון מבעלים שעד לאירוע עצמו הרישיון יחודש בצורה חוקית.
3. כשרות – כל ספק, בין אם האולם, קייטרינג חיצוני או ספק משקאות, חייב להחזיק באישור כשרות מהרבנות, וכן – גם אם אתם מזמינים אלכוהול מספק חיצוני. במידה ובחרתם לקיים את האירוע במקום שאינו כשר, הבירוקרטיה אחרת, ולא תחויבו להביא לאולם אלכוהול כשר.
4. צלמים – בקשו מהצלמים באירוע לקבל מבעוד מועד את התאריך הסופי לקבלת התמונות הערוכות ואלבומי החתונה, כבר במעמד חתימת החוזה. עמדו על כך שהתאריך ייכתב בחוזה ובמידה ויש איחורים אתם תהיו מוגנים וזכאים לפיצוי.
5. רבנות ומשרד הפנים – הירשמו ברבנות מוקדם ככל הניתן כדי להימנע מעיכובים בתהליך אישור הנישואין. כמו כן לאחר יום האירוע פנו למשרד הפנים ושנו את הסטטוס הזוגי על מנת להיות זכאים להטבות מדינה של זוג צעיר.

מתחתנים בראש שקט

יום החתונה הוא היום שלכם לחגוג את הזוגיות שלכם ולבלות עם חברים ומשפחה עד אור הבוקר, או עד סיום האירוע כפי שכתוב בחוזה. כדי להצליח למצות כל רגע, כדי להתמודד עם כל ההכנות המנהליות מוקדם ככל האפשר בתקופת ההכנות. עבדו בצורה מסודרת ותעדו כל חוזה או פעולה שביצעתם. לא בטוח שעם כל הלחץ מסביב אתם תזכרו בדיוק אילו משימות סיימתם ואילו לא. אבל הכי חשוב שתוכלו להנות מהדרך ולצאת לחיי זוגיות מאושרים, בשלווה.